Organisme de formation
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »L’organisme de formation regroupe les informations légales, administratives et financières de votre structure. Ces données alimentent automatiquement les factures, les exports BPF et les documents légaux.
Identité légale
Section intitulée « Identité légale »Complétez les informations de base :
- Raison sociale — nom légal de l’entreprise
- Statut juridique — ex. : SARL, SA, Auto-entrepreneur, Micro-entreprise, etc.
- SIRET — 14 chiffres, utilisé pour la facturation et les déclarations
- Numéro d’agrément — identifiant Qualiopi ou agrément régional
- Numéro de TVA — optionnel ; si renseigné, apparaît sur les factures
Coordonnées
Section intitulée « Coordonnées »Renseignez les détails de contact de votre siège social :
- Adresse — adresse physique
- Code postal — utilisé dans les exports BPF
- Ville
- Téléphone — numéro principal
- Email — utilisé pour les communications officielles
- Responsable — nom et titre du représentant légal (ex. : Directeur, Gérant)
- Nombre de salariés — optionnel ; peut être utilisé à titre informatif
Facturation
Section intitulée « Facturation »Configurez les paramètres de facturation et de paiement :
Identité bancaire
Section intitulée « Identité bancaire »- IBAN — numéro de compte international, utilisé pour les ordres de virement
- BIC — code banque international (optionnel si fourni par l’IBAN)
- Titulaire du compte — nom ou raison sociale du bénéficiaire
Conditions de paiement
Section intitulée « Conditions de paiement »- Délai de paiement — ex. : “30 jours à compter de l’émission”
- Modalités — ex. : “Virement bancaire uniquement” ou “Chèque accepté”
- Mention légale — texte additif personnalisé apparaissant en pied de facture (ex. : “TVA non applicable, régime micro-entreprise”)
Logo et branding
Section intitulée « Logo et branding »Logo haute résolution
Section intitulée « Logo haute résolution »Un logo distinct du branding du site web peut être téléchargé. Il est utilisé sur :
- les factures
- les documents certifiants (attestations de présence)
- les certificats de réalisation
- les prévisualisations officielles
Format recommandé : PNG ou PDF vectorisé, minimum 300 DPI en impression.
Logo du site
Section intitulée « Logo du site »Le logo du site Starlight lui-même reste configuré dans astro.config.mjs et s’affiche dans la navigation.
Mise à jour
Section intitulée « Mise à jour »Modifiez l’organisme de formation à tout moment depuis Administration → Organisme de formation. Les modifications :
- s’appliquent automatiquement aux factures futures
- n’impactent pas les documents déjà générés
- ne modifient pas les formations ou sessions existantes
Ne modifiez pas le SIRET ou la raison sociale une fois des factures ou exports BPF en circulation, sauf correction d’erreur manifeste.
Impact sur les exports et documents
Section intitulée « Impact sur les exports et documents »Les données de l’organisme alimentent :
- Factures — en-tête, coordonnées, IBAN, mentions légales
- Exports BPF — SIRET, raison sociale, adresse
- Certificats et attestations — logo, coordonnées, mention légale
- Devis — identité de l’offreur
Une configuration incomplète peut bloquer l’émission de factures ou ralentir les exports Qualiopi.