Gestion des indisponibilités

Objectif

Signaler les périodes pendant lesquelles un formateur n’est pas disponible. Cette information bloque automatiquement l’assignation de ce formateur sur les sessions qui chevaucheraient ces dates.

Types d’indisponibilité

Sélectionnez le type approprié lors de la création :

Type	Usage
Congé	Vacances, RTT, congé sans solde
Maladie	Absence pour raison médicale
Formation personnelle	Participation à une formation ou séminaire
Autre	Raison spécifique à documenter

Déclaration

Pour chaque indisponibilité, renseignez :

Type — liste déroulante parmi les 4 options ci-dessus
Date de début — premier jour indisponible
Date de fin — dernier jour indisponible (inclus)
Commentaire (optionnel) — détail libre utile en cas d’autre ou clarification

Vous pouvez déclarer plusieurs indisponibilités, même chevauchantes.

Comportement — Blocage automatique

Important : Les indisponibilités sont BLOQUANTES, pas informatives.

Lorsqu’un formateur est marqué indisponible sur une plage de dates :

Il ne peut pas être affecté à une session dont la date tombe dans cette plage
Lors de la planification par calendrier, il est automatiquement exclu des propositions de formateurs pour les créneaux concernés
Aucune exception manuelle n’est possible — l’interface refuse l’assignation

Exemple

Formateur Alice indisponible du 15 au 29 juillet (congé).

Formation prévue du 20 au 22 juillet → Alice est exclue lors du planning
Formation prévue du 1er au 5 août → Alice peut être assignée
Modification ultérieure assignant Alice manuellement au 22 juillet → rejetée

Modification et suppression

Modifiez une indisponibilité à tout moment pour en adapter les dates ou le commentaire.

Supprimez une indisponibilité pour la révoquer immédiatement. Les sessions déjà créées ne sont pas impactées (elles conservent leurs formateurs actuels).

Affichage du calendrier formateur

Le calendrier personnel de chaque formateur affiche visuellement ses indisponibilités, facilitant la consultation rapide de sa disponibilité.