Créer une session

Objectif

Planifier une session de formation avec ses horaires, son lieu et ses formateurs.

Procédure

Depuis une formation, créez une session en renseignant :

• la date
• l’heure de début et l’heure de fin
• le lieu ou le lien visio
• les formateurs affectés

Capacité maximale

Pour une session en présentiel, le champ Capacité max est automatiquement renseigné d’après la capacité du lieu sélectionné. Il ne peut pas être modifié manuellement ni dépasser la capacité physique de la salle.

L’ajout d’un stagiaire à une session dont la capacité est atteinte est bloqué — aucune exception n’est possible depuis l’interface.

Pour une session en visio, aucune contrainte de capacité ne s’applique.

⚠️ Cette règle est liée aux exigences assurantielles. Le dépassement de capacité est techniquement impossible depuis l’application.

Points d’attention

• Une session est créée depuis la formation à laquelle elle appartient.
• Le lien visio est utilisé lorsque la session se déroule à distance.

Calendrier de planification

Lors de la création ou modification d’une session, un calendrier Schedule-X affiche les sessions déjà planifiées autour de la date choisie.

Usage :

1. renseigner la date de session
2. laisser le calendrier se charger sur ± 3 jours
3. visualiser les sessions existantes
4. cliquer sur un créneau libre pour préremplir heure_debut
5. laisser heure_fin se proposer à heure_debut + 3h30

Garde-fous :

• jours fériés français bloqués avec message d’alerte
• jours non ouvrés bloqués selon la configuration de l’instance