Protection du tarif
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »Le tarif d’une formation peut être verrouillé (protégé) pour empêcher les modifications ultérieures, notamment lors de la planification des sessions ou de changements de version catalogue.
Conditions de protection
Section intitulée « Conditions de protection »Un tarif est automatiquement protégé dans les trois cas suivants :
1. Formation marquée “Devis signé”
Section intitulée « 1. Formation marquée “Devis signé” »Un champ Devis signé sur la fiche formation permet de la marquer explicitement comme protégée.
- Cochez cette case → le tarif devient immuable
- Décochez → le tarif redevient libre
2. Acompte facturé
Section intitulée « 2. Acompte facturé »Une facture d’acompte existe pour la formation, avec un statut :
- Émise → tarif protégé
- Envoyée → tarif protégé
- Payée → tarif protégé (doublement assuré)
3. Facture payée
Section intitulée « 3. Facture payée »Une facture finale (complète ou de solde) associée à la formation est marquée payée → tarif immuable.
Impact lors de la planification des sessions
Section intitulée « Impact lors de la planification des sessions »Quand vous planifiez des sessions et qu’une résolution de version catalogue entraînerait un changement de tarif :
Tarif PROTÉGÉ
Section intitulée « Tarif PROTÉGÉ »- ✓ La version change silencieusement (aucune confirmation requise)
- ✓ Un badge informatif s’affiche temporairement
- ✓ Le tarif de la formation reste inchangé (verrouillé)
- ✓ Aucune alerte ne perturbe l’utilisateur
Exemple :
- Formation v2.1 à 5 000 € (protégé par “Devis signé”)
- Planification en août → changerait vers v2.2 à 5 500 €
- Résultat : Version passe à v2.2, tarif reste 5 000 € (non 5 500 €)
Tarif LIBRE (non protégé)
Section intitulée « Tarif LIBRE (non protégé) »- ⚠️ Un avertissement distinct s’affiche
- ⚠️ Texte : « La version catalogue changera ; le tarif passera de X € à Y € »
- ⚠️ Utilisateur doit confirmer explicitement pour continuer
- ⚠️ Si confirmé, le tarif change avec la version
Exemple :
- Formation v2.1 à 5 000 € (tarif libre)
- Planification en août → changerait vers v2.2 à 5 500 €
- Action requise : Utilisateur doit cliquer “Confirmer” pour continuer
- Résultat : Version ET tarif changent
Autres impacts de la protection
Section intitulée « Autres impacts de la protection »Le tarif protégé limite aussi :
- Les modifications manuelles du champ Tarif sur la fiche formation
- Les changements de version catalogue manuels (si appliqués)
La protection du tarif ne s’applique qu’au tarif proposé à la création. Les ajustements ligne par ligne (stagiaires avec financements différents, surcoûts) restent possibles.
Lever la protection
Section intitulée « Lever la protection »Pour rendre un tarif à nouveau éditable :
- Décochez “Devis signé” sur la fiche formation, OU
- Supprimez l’acompte facturé (attention : impacts comptables), OU
- Marquez la facture finale comme non payée (opération rare, requiert droits admin)
Visualisation dans l’interface
Section intitulée « Visualisation dans l’interface »Sur la fiche formation, un cadenas 🔒 ou un badge “Protégé” indique le statut de protection du tarif.
Un tooltip affiche la raison :
- « Devis signé »
- « Acompte facturé »
- « Facture payée »
| Condition | Tarif protégé | Changement version | Confirmation requise |
|---|---|---|---|
| Aucune | ❌ | Oui, avec alerte | ✓ Oui |
| Devis signé | ✅ | Silencieux, tarif inchangé | ❌ Non |
| Acompte (émis/envoyé/payé) | ✅ | Silencieux, tarif inchangé | ❌ Non |
| Facture payée | ✅ | Silencieux, tarif inchangé | ❌ Non |