Rôles et accès

Vue d’ensemble

GCF Pro distingue trois rôles applicatifs internes. Les portails entreprise et stagiaire sont séparés de cette matrice.

Rôle	Navbar visible	Création	Modification	Suppression / désactivation
Administrateur	Tableau de bord, formations, qualité, référentiels, analytique, administration	Tous les référentiels et objets métier	Tous les écrans	Suppression quand autorisée, sinon désactivation
Apporteur	Tableau de bord, formations, sessions du jour, entreprises, stagiaires, qualité, analytique	Formations, entreprises, stagiaires sur son périmètre	Oui sur son groupe	Pas d’accès à l’administration système
Formateur	Tableau de bord, sessions du jour, réclamations	Pas de création de référentiels	Présences, incidents, évaluations, adaptation de session	Pas de suppression ; accès centré sur l’exécution pédagogique

Matrice détaillée

Domaine	Administrateur	Apporteur	Formateur
Tableau de bord	Oui	Oui	Oui
Voir les alertes opérationnelles	Oui	Oui, filtrées par groupe	Oui, adaptées aux sessions affectées
Créer une formation	Oui	Oui	Non
Modifier une formation	Oui	Oui sur son périmètre	Non
Gérer l’avancement	Oui	Oui	Lecture seule selon le contexte
Créer une session	Oui	Oui	Non
Modifier une session	Oui	Oui	Non
Saisir les présences	Oui	Oui selon les droits de session	Oui
Saisir l’évaluation formateur	Oui	Oui	Oui
Saisir l’adaptation réalisée	Oui	Oui	Oui
Envoyer signatures / quizz / satisfaction	Oui	Oui	Selon les droits de session
Entreprises	Oui	Oui	Non
Stagiaires	Oui	Oui	Non
Catalogue	Oui	Non	Non
Formateurs / CV / compétences	Oui	Non	Lecture de ses sessions uniquement
Réclamations	Oui	Oui	Oui
Veille Qualiopi	Oui	Non	Non
Analytics Qualiopi	Oui	Oui	Non
BPF	Oui	Oui	Non
Administration SMTP / IA / branding / paramètres	Oui	Non	Non
Sauvegardes / portails / RGPD	Oui	Non	Non

Menus visibles par rôle

Administrateur

• Accueil : tableau de bord
• Formations : formations, sessions du jour
• Qualité : réclamations, veille Qualiopi, satisfaction
• Référentiels : entreprises, stagiaires, catalogue, formateurs, lieux
• Analytique : statistiques, analytics Qualiopi, BPF
• Administration : utilisateurs, apporteurs, SMTP, IA, référents Qualiopi, templates email, convocations, sauvegardes, branding, portails, RGPD, paramètres

Apporteur

• Accès : tableau de bord, formations, sessions du jour, entreprises, stagiaires
• Qualité : réclamations, satisfaction
• Analytique : statistiques, analytics Qualiopi, BPF

Formateur

• Accès : tableau de bord, sessions du jour, réclamations

Points d’attention

Note

Le bouton Nouvelle formation est réservé aux administrateurs et apporteurs.

Le rôle Formateur n’est pas un rôle d’administration : il intervient sur les sessions qui lui sont affectées, pas sur les référentiels.