Versions et quizz

Versions catalogue

Chaque formation générique peut porter plusieurs versions datées. Une version concentre le contenu pédagogique, le PDF programme, le tarif et les questions de quizz.

Champs principaux

• intitulé
• numéro de version
• date de début / date de fin
• durée
• tarif par défaut
• slug public
• PDF programme
• objectifs
• prérequis
• public cible
• programme
• méthodes pédagogiques
• modalités d’évaluation
• accroche
• bénéfices

Activation automatique par dates

Une version est considérée comme active uniquement si la date du jour est comprise dans sa plage [date_debut ; date_fin].

• sans date_fin, la version reste active jusqu’à nouvelle consigne
• hors plage, elle devient automatiquement inactive
• la fiche publique et les créations de formation s’appuient sur cette disponibilité

Note

Cette activation est purement fonctionnelle : aucune bascule manuelle quotidienne n’est nécessaire.

Génération du contenu par IA

Depuis la création ou l’édition d’une version :

1. déposez le PDF programme dans la zone glisser-déposer
2. cochez l’option IA adaptée au contexte
3. en création, validez la version pour ouvrir automatiquement la première édition
4. en modification, laissez l’analyse démarrer après l’upload si la case est cochée
5. relisez la prévisualisation
6. appliquez les champs retenus

Contenu Markdown

Les champs de contenu (objectifs, programme, prérequis, public concerné, méthodes pédagogiques, modalités d'évaluation, accroche, bénéfices) sont stockés en Markdown et rendus en HTML à l’affichage.

L’éditeur s’active au clic sur le champ, avec une seule instance active à la fois. Cliquer ailleurs ferme l’éditeur.

Syntaxe Markdown de base :

• ## Titre pour les titres
• - élément pour les listes
• **texte** pour le gras
• ligne vide entre les paragraphes

Upload PDF et génération IA

1. En création comme en modification, la zone PDF accepte le glisser-déposer ou le clic
2. L’upload est immédiat en AJAX, sans rechargement
3. En modification, cocher Générer le contenu via IA avant ou après l’upload
4. En création, cocher Analyser le PDF via IA après création
5. La génération démarre automatiquement dès que le flux le permet
6. Cliquer Appliquer pour préremplir les champs éditeur

Contenu généré

L’IA peut remplir les 8 champs suivants :

1. objectifs
2. prérequis
3. public cible
4. programme
5. méthodes pédagogiques
6. modalités d’évaluation
7. accroche
8. bénéfices

Cas des PDF scannés

Si le PDF contient trop peu de texte exploitable, GCF Pro peut basculer en mode vision avec un modèle compatible.

Astuce

Pour les PDF image ou très visuels, privilégiez gpt-4o ou un modèle vision équivalent.

Quizz par version

Les questions de quizz sont liées à la version catalogue, pas à la formation générique. Chaque version peut donc avoir son propre référentiel d’évaluation.

Types de questions

Type	Usage
QCM	4 propositions, une seule bonne réponse
Vrai / Faux	Deux options
Texte libre	Réponse ouverte, correction ou interprétation humaine

Workflow complet du quizz

1. Ouvrez Catalogue → version → Questions du quizz
2. Cliquez sur Générer via IA
3. Le système crée les questions en statut Brouillon
4. Relisez le texte, les options, la bonne réponse et l’explication
5. Validez puis publiez
6. Les questions publiées deviennent disponibles pour les sessions associées

Brouillon → validation → publication

• Brouillon : invisible pour les stagiaires
• Validation : relecture humaine
• Publication : question prise en compte dans les liens envoyés

Relisez toujours les questions avant publication. L’IA accélère la production, mais la responsabilité pédagogique reste humaine.

Langue

Le prompt par défaut impose une réponse exclusivement en français, y compris pour les formations techniques.

Nombre de questions

Le nombre par défaut est paramétrable dans Administration → IA.

Suppression des brouillons

Tant qu’une question reste en brouillon, elle peut être supprimée sans impact sur les sessions déjà clôturées.

Fiche publique et slug

Chaque version possède une URL publique basée sur son slug : /catalogue/public/{slug}

Le slug est généré automatiquement à la création depuis l’intitulé / code et le numéro de version.

Si le lien Fiche publique est absent, cliquer Générer lien depuis la liste des versions.

Export Markdown

Le bouton Exporter .md sur la fiche version génère un fichier Markdown avec front-matter YAML, compatible avec WordPress, Astro, Jekyll ou Hugo.