Documents de formation
Supports et preuves (section formateur)
Section intitulée « Supports et preuves (section formateur) »Depuis la fiche formation → section “Supports et preuves”.
Le formateur peut déposer :
| Type | Description | Visible stagiaires |
|---|---|---|
| Analyse du besoin | Document Qualiopi obligatoire | Non |
| Support de cours | Présentations, exercices | Optionnel |
| Preuve / Justificatif | Pour audits Qualiopi | Non |
Accès stagiaires
Section intitulée « Accès stagiaires »Cocher “Visible stagiaires” lors du dépôt rend le document accessible depuis le portail stagiaire.
Documents complémentaires (section administrative)
Section intitulée « Documents complémentaires (section administrative) »Depuis la fiche formation → section “Documents complémentaires” (accordéon).
Upload par glisser-déposer après sélection d’une catégorie :
- Registre de traitement
- Charte informatique
- Désignation du DPO
- Attestation URSSAF
- Attestation CFP
- Préconisations d’amélioration
- Divers
Formats acceptés : PDF, images (JPG, PNG), Word, Excel. Taille maximale : 20 Mo par fichier.
Dossier OPCO
Section intitulée « Dossier OPCO »Depuis la fiche formation → bouton “Dossier OPCO”.
La checklist vérifie automatiquement :
- Convention de formation ✓/✗
- Programme de formation ✓/✗
- Devis ✓/✗
- Feuilles d’émargement (tous stagiaires signés) ✓/✗
- Facture ✓/✗
- Attestations de réalisation ✓/✗
Un taux de complétude est affiché. Le bouton Télécharger le dossier ZIP génère une archive avec tous les documents nommés et organisés pour le dépôt OPCO.
Les OPCO ne disposent pas d’API publique — le dépôt sur leur portail reste manuel.