Résolution automatique de version catalogue

Vue d’ensemble

Lors de la création d’une formation, une version catalogue est sélectionnée. Cette version ne sont pas permanente : elle peut être automatiquement changée lors de la planification des sessions pour s’adapter au contexte réel de la formation.

Pourquoi la version est résolue

Une version catalogue a une plage de validité :

Date de début — à partir de quand la version est active
Date de fin — jusqu’à quand elle s’applique (optionnel : sans fin, elle reste active)

Quand vous planifiez des sessions, le système compare :

la date du premier créneau proposé
la plage de validité de la version actuellement liée à la formation

Processus de résolution

Cas 1 : La version reste valide

Si la date du premier créneau tombe dans la plage [date_debut ; date_fin] de la version actuelle :

✓ Aucun changement
✓ Aucun avertissement
✓ La formation conserve sa version initiale

Cas 2 : La version est expirée ou future

Si la date du premier créneau ne tombe pas dans la plage de la version actuelle :

Le système recherche une autre version valide sur cette date
Si trouvée : la formation change automatiquement de version (silencieusement si tarif protégé, ou avec avertissement si tarif libre)
Si aucune : un avertissement critique s’affiche ; seuls les créneaux alignés avec une version valide sont proposés

Cas 3 : Tarif protégé

Si la formation a un tarif protégé (voir Protection du tarif) :

Le changement de version se fait silencieusement (aucune confirmation requise)
Un badge apparaît temporairement dans l’aperçu pour informer de la résolution
Aucune confirmation utilisateur nécessaire

Cas 4 : Tarif libre

Si le tarif n’est pas protégé :

Un avertissement distinct s’affiche : « La version catalogue changera automatiquement au premier créneau »
Vous pouvez réinitialiser le calendrier pour reconsidérer, ou confirmer pour poursuivre
Une fois confirmé, la version est mise à jour

Durée cible et couverture

La durée cible de la formation provient de la version résolue (la durée du champ dans Versions et quizz).

Lors de la génération du calendrier :

Les créneaux générés respectent la durée cible de la version résolue
Si la version expire à mi-parcours, seuls les créneaux avant cette date sont proposés
Un avertissement précise : « La version expire le [date] ; seuls [N] créneaux couvrent la durée cible »

Exemple complet

Formation :

Version initiale : v2.1 (valide du 1er mars au 30 juin)
Tarif : 5 000 € (NON protégé)
Durée cible : 21h

Planification en août :

Date de démarrage proposée : 15 août
v2.1 est expirée (fin 30 juin)
Système cherche une version valide le 15 août → trouve v2.2 (valide 1er juillet – 30 septembre, 21h, tarif 5 500 €)
Avertissement : « Version changera de v2.1 (5 000 €) à v2.2 (5 500 €) »
Utilisateur confirme → formation passe à v2.2, calendrier généré

Données impactées

Lors du changement de version :

Tarif → peut changer (cf. exemple : 5 000 € → 5 500 €)
Durée cible → peut différer
Contenu pédagogique → la nouvelle version s’applique aux sessions
Quizz → questions associées à la nouvelle version seront envoyées aux stagiaires

Non impacté :

Stagiaires déjà inscrits
Sessions déjà créées (elles gardent leur date et horaire)

Visualisation dans l’interface

Lors de la planification, une zone d’information affiche :

Version catalogue  : v2.1 (mar. 01.03 - mer. 30.06)
Résolution au 15.08 : v2.2 (jeu. 01.07 - dim. 30.09) ↻
Tarif              : 5 000 € → 5 500 € (NON protégé)

Le symbole ↻ indique un changement de version.