Créer une formation
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »La fiche formation est le point d’entrée opérationnel du dossier : stagiaires, sessions, documents, facturation, OPCO et suivi Qualiopi.
Informations de base
Section intitulée « Informations de base »Lors de la création, renseignez :
- le type INTRA ou INTER
- l’entreprise si la formation est INTRA
- la version catalogue
- la date de formation
- le tarif proposé
- le type d’enveloppe
Sélection entreprise
Section intitulée « Sélection entreprise »Le champ entreprise utilise Tom Select avec recherche AJAX. En mode INTRA, le choix de l’entreprise pilote le pool de stagiaires disponibles.
Sélection version catalogue
Section intitulée « Sélection version catalogue »La version choisie permet de pré-remplir le tarif et rattache la formation à un contenu catalogue versionné.
Analyse du besoin
Section intitulée « Analyse du besoin »La section Analyse du besoin (Ind. 4 Qualiopi) inclut :
- une méthode d’identification du besoin
- un champ de précision si
Autre - un textarea Analyse du besoin
- un bouton Générer via IA si l’IA est activée
Méthode d’identification du besoin
Section intitulée « Méthode d’identification du besoin »Options proposées :
- entretien avec le responsable formation
- questionnaire / diagnostic de compétences
- demande spontanée de l’entreprise
- renouvellement d’une formation existante
- bilan de compétences
- observation terrain / audit interne
- autre
Génération IA
Section intitulée « Génération IA »- disponible uniquement après enregistrement de la formation
- utilise le contexte entreprise + formation + stagiaires + OPCO
- le prompt est éditable dans Administration → IA
Mesures d’accompagnement (ind. 14)
Section intitulée « Mesures d’accompagnement (ind. 14) »Le champ Mesures d’accompagnement socio-professionnel est pré-rempli depuis le paramètre global mesures_accompagnement_defaut.
Utilisez-le pour documenter :
- l’information sur les droits et devoirs
- le suivi d’assiduité
- la prévention des ruptures
- l’orientation vers des ressources adaptées
Type d’enveloppe
Section intitulée « Type d’enveloppe »Le type d’enveloppe est conservé sur la formation et sert au suivi administratif et Qualiopi.
Exemples usuels :
- PDC
- AFEST
- CPF
- Pro-A
- contrat d’apprentissage
- autre
Stagiaires
Section intitulée « Stagiaires »Ajout inline
Section intitulée « Ajout inline »Vous pouvez créer un stagiaire depuis la fiche formation avec :
- civilité
- prénom
- nom
- statut professionnel
Règles métier
Section intitulée « Règles métier »- en INTRA, les stagiaires sont filtrés par entreprise
- en INTER, le pool est global et peut inclure des stagiaires sans entreprise
- si un historique passé empêche la suppression, le dossier reste désactivable mais non supprimable
Financement par stagiaire
Section intitulée « Financement par stagiaire »Chaque inscription peut porter :
- un statut BPF
- un financeur
- un montant
Cela permet un suivi plus précis en INTER et dans les exports BPF / analytics.