Analyse du besoin
Objectif
Section intitulée « Objectif »GCF Pro intègre un bloc spécifique pour l’indicateur 4 Qualiopi sur chaque formation.
Il permet de tracer :
- le besoin identifié
- la méthode d’identification du besoin
- le contexte entreprise / financeur
- la version finale validée
Où saisir l’analyse
Section intitulée « Où saisir l’analyse »Dans Formation → créer / modifier, section :
Analyse du besoin (Ind. 4 Qualiopi)
Champs disponibles
Section intitulée « Champs disponibles »1. Méthode d’identification du besoin
Section intitulée « 1. Méthode d’identification du besoin »Liste proposée :
- entretien avec le responsable formation
- questionnaire ou diagnostic de compétences
- demande spontanée de l’entreprise
- renouvellement d’une formation existante
- bilan de compétences
- observation terrain / audit interne
- autre
Si Autre est sélectionné, un champ libre de précision apparaît.
2. Analyse du besoin
Section intitulée « 2. Analyse du besoin »Textarea principal destiné à la synthèse Qualiopi.
3. Badge d’alerte
Section intitulée « 3. Badge d’alerte »Si la formation est en statut encours et que l’analyse est vide :
- badge d’avertissement sur la fiche
- alerte dédiée au tableau de bord
Génération via IA
Section intitulée « Génération via IA »Le bouton Générer via IA est disponible quand :
- l’IA est activée
- la formation existe déjà
Contexte transmis à l’IA
Section intitulée « Contexte transmis à l’IA »La génération repose sur :
- raison sociale
- activité / secteur
- nombre de salariés
- OPCO
- intitulé de formation
- objectifs
- programme
- public cible
- type d’enveloppe
- nombre de stagiaires
- statuts professionnels
- méthode d’identification du besoin
- détail éventuel
Personnalisation du prompt
Section intitulée « Personnalisation du prompt »Administration → IA → Prompt d’analyse du besoin
Variables clés :
{context}{methode_identification}
Affichage dans la fiche formation
Section intitulée « Affichage dans la fiche formation »La fiche formation affiche :
- un badge Méthode : …
- le texte de l’analyse
- un bouton de génération IA
- une édition rapide du contenu
Portail entreprise
Section intitulée « Portail entreprise »L’analyse du besoin est également visible côté portail entreprise quand elle est renseignée.
Preuves d’audit
Section intitulée « Preuves d’audit »Pour l’audit Qualiopi, l’application peut fournir :
- le champ texte structuré
- la méthode d’identification sélectionnée
- la date de mise à jour
- le document d’analyse du besoin s’il est déposé
- l’alerte de contrôle en cas d’oubli
L’IA aide à rédiger, mais ne remplace pas la validation métier. Relisez systématiquement l’analyse avant audit ou envoi au client.