Veille Qualiopi

Périmètre

Le module Veille Qualiopi couvre trois indicateurs :

• 23 : veille légale et réglementaire
• 24 : veille emplois et métiers
• 25 : veille pédagogique et technologique

Menu : Qualité → Veille Qualiopi

Organisation en trois onglets

La liste est structurée en trois vues :

1. Légale / réglementaire
2. Emplois / métiers
3. Pédagogique

Chaque veille est classée dans un seul de ces types.

Données à renseigner

Champ	Obligatoire	Usage
Type	Oui	Détermine l’indicateur et l’onglet
Titre	Oui	Intitulé court de la veille
Source	Non	Organisme, site, newsletter, lien
Date de veille	Oui	Date de consultation ou de prise en compte
Description	Non	Ce qui a été observé
Exploitation	Oui	Comment la veille a été appliquée aux prestations
Impact	Oui	integré, en_cours, non_applicable
Document / lien	Non	Preuve jointe

Le champ Exploitation est essentiel pour l’audit : il montre la transformation de la veille en action réelle.

Bon usage

Pour chaque entrée :

1. choisissez le bon type
2. décrivez la source
3. indiquez la date
4. résumez l’information clé
5. expliquez son exploitation dans vos prestations
6. ajoutez si possible une preuve

Impact

Les trois valeurs d’impact permettent de distinguer :

• Intégré : déjà pris en compte dans l’offre ou les pratiques
• En cours : réflexion ou mise en œuvre commencée
• Non applicable : veille identifiée mais sans effet direct à ce stade

Alertes dashboard

Le tableau de bord administrateur affiche une alerte si aucun enregistrement n’existe depuis 12 mois pour l’un des types suivants :

• veille légale
• veille emplois / métiers
• veille pédagogique

Exploitation en audit

Le module sert de journal de preuve pour montrer :

• la régularité de la veille
• la diversité des sources
• l’appropriation effective dans les prestations

Astuce

Ajoutez systématiquement une phrase du type “Cette veille a conduit à…” dans le champ exploitation.